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当社は、法律で許可されている場合にのみ、お客様の個人データを使用します。
Stasia Capitalは、不動産の売買及び賃貸仲介、ビル管理に関する契約の履行、契約締結後の管理及びアフターサービスの目的で個人データを利用(GDPR第6条1項(b))および当社および関連会社のサービスにおける情報提供に利用するため(GDPR6.1(f))。
当社は、お客様が当社のWebサイト、電子メール、電話での会話、お客様が当社に提供した文書を通じて、またはお客様が当社の支店を訪問したときに、お客様が当社に提供したお客様の個人情報を取得します。
また、お客様が当社のWebサイトにアクセスする際に、自動化された技術的手段を使用してお客様に関する個人情報を取得します。
当社のウェブサイトにアクセス、閲覧、またはその他の方法で使用することにより、このプライバシーポリシーの条件を読み、理解し、同意したことを確認し、この声明に従ってデータを収集および使用することに同意するものとします。

収集される情報

お客様が当社のWebサイト(https://stasiacapital.com/)にアクセスするか、当社のサービスを利用するために登録すると、Stasia Capitalおよび当社のサービスの提供をホスト、維持、またはサポートするその他の第三者が、お客様に関する個人情報および技術情報を収集する場合があります。

当社がお客様から収集する個人情報には、通常、次のものが含まれます。

・氏名と連絡先の詳細。
・お客様の身元に関する情報(パスポートの詳細、写真、運転免許証、市民権、生年月日、婚姻状況、家族構成など)。
・お客様が当社に連絡するために使用した電話番号または電子メール。
・雇用形態および/または職業。
・あなたの銀行の詳細。
・類似の製品および/またはサービスに関するマーケティング情報を送信したいお客様の関心領域に関する詳細。

法律により(たとえば、詐欺やマネーロンダリングを防止する義務を果たすため)、またはお客様との契約条件に基づいて個人データを収集する必要があり、要求に応じてそのデータを提供しなかった場合、当社は既存の契約またはサービスを要求どおりに実行できる、または要求に応じて契約を締結できる。この場合、お客様が当社と締結している契約またはサービスをキャンセルしなければならない場合がありますが、その場合はその時点で通知します。

お客様の情報の使用

当社は、以下の場合にお客様の個人情報を保持し、使用します。

・お客様に当社の不動産サービスを提供する際のお客様に対する当社の義務を果たすため。
・お客様のために当社の不動産サービスを履行するために必要な場合、またはお客様に代わって第三者の代理人として行動する場合に、お客様の情報を他者と共有するため。
・お客様の身元を確認し、詐欺やマネーロンダリングを防止し、お客様の信用力を評価する法的義務を遵守するため。
・当社のサービスを提供する過程でお客様と連絡を取るため。

データの保持

当社は、お客様のデータを長期間保持する規制または法定の義務を負っている場合、または法的請求または苦情が発生した場合を除いて、サービスを提供する必要がある限り、お客様の個人データを保持します。

個人データの適切な保持期間を決定するために、当社は、個人データの量、性質、機密性、お客様の個人データの不正使用または開示による損害の潜在的なリスク、以下の目的を考慮します。当社がお客様の個人データを処理するかどうか、他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、および適用される法律、規制、税務、会計、またはその他の要件。
法律により、当社は、税務上の目的で、顧客でなくなった後6年間、顧客に関する基本情報(連絡先、身元、財務および取引データを含む)を保持する必要があります。

データの共有

当社は、お客様の同意を得ることなく、マーケティング目的でお客様の情報を第三者と共有することはありません。

当社は、当社に代わって特定の活動を実施するために、お客様の詳細をデータ処理業者に渡します(決済サービスプロバイダー、不動産管理エージェント、信用照会機関、詐欺防止機関を含む)。

また、必要に応じて、お客様の詳細をお客様の財産弁護士および取引の相手方の弁護士に渡します。

また、法律上または規制上の義務を遵守するため、または当社の権利、財産、または安全を保護するために、お客様の個人データを開示または共有する義務がある場合にも、お客様の個人情報を第三者に開示します。会社、当社の顧客、または他者。これには、詐欺防止や信用リスクの軽減を目的とした他の企業や組織との情報交換が含まれます。

安全

可能な限り、識別可能な情報は暗号化されるか、最小限に抑えられます。

お客様のデータがEU域外に保持されている場合、当社は、データ処理者が一般データ保護規則を認識し、個人データを最新かつ安全に保つための措置を講じています。日本は十分性を与えられた欧州委員会からの決定。

当社がお客様から収集したデータは、当社または当社のサプライヤーの1つで働くEU内外で活動するスタッフによって保存および処理される場合があります。そのようなスタッフは、あなたへの契約および/またはサービスの履行に従事している場合があります。私たちお客様のデータが安全に取り扱われ、このポリシーおよび一般データ保護規則に従って取り扱われることを保証するための措置を講じています。

お客様の権利

お客様には、当社が保有するお客様の個人情報のコピーを要求する権利があり、これはデータ主体のアクセス要求と呼ばれます。また、お客様は、当社がお客様について保持している情報のうち、不正確である可能性がある、または不正確であった情報を要求する権利もあります。またはお客様が最初に当社に伝えた時から変更された情報について、更新または削除を要求する権利を有します。

このようなリクエストは無料で、[お問い合わせ]に送ることができます。

お客様は、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合、個人データの削除または除去を当社に依頼することができます。また、お客様は、以下の権利を成功裏に行使した場合、お客様の個人データの削除または除去を当社に依頼する権利も有しています。処理に異議を唱えるか、当社が処理することへの同意を撤回します。特定の法的理由によりお客様の要求に応じることができない場合、該当する場合はお客様に通知されます。

お客様は、ご自身の個人データを処理するために当社に与えた同意をいつでも撤回する権利を有しますが、お客様が同意を撤回した場合でも、以前に行われたお客様の個人データの処理の合法性には影響しません。

お客様のデータの使用方法についてご質問、懸念、苦情がある場合は、[お問い合わせ]までご連絡ください。

また、英国のデータ保護規制当局である情報コミッショナーオフィス(www.ico.org.uk)に苦情を提出することもできます。